Marketingmateriaal, beursstanden & decoratie veilig bewaren

Waarom marketingmateriaal snel beschadigd raakt

Marketingmateriaal wordt vaak intensief gebruikt. Door het constant op- en afbouwen slijt het sneller dan je denkt, en slechte opslag versnelt dat proces.

Veelvoorkomende risico’s:

• Scheuren in banners door slechte verpakking
• Spots of verlichting die beschadigd raken
• Stoffen en decoraties die vochtig worden in garageboxen
• Elementen van beursstanden die vervormen of roesten
• Onderdelen die zoekraken door gebrek aan structuur

Indoor opslag vermindert deze risico’s aanzienlijk.

Voordelen van indoor opslag voor marketingteams

Indoor self-storage biedt niet alleen veiligheid, maar ook overzicht en flexibiliteit. Zeker voor teams die vaak onderweg zijn.

Pluspunten:

• Een droge, stofvrije omgeving voor roll-ups, banners en textiel
• Afgesloten units waar niemand anders toegang toe heeft
• Camerabewaking en gecontroleerde toegang
• Digitale toegang via smartphone
• Ruime openingsuren voor lastminute-eventvoorbereidingen
• Mogelijkheid om een gangpad en rekken te plaatsen voor overzicht

Je materiaal blijft langer mooi en gebruiksklaar.

Wat kan je allemaal bewaren in een unit?

Vrijwel al het niet-gevaarlijke marketingmateriaal kan veilig worden opgeslagen in een indoor self-storage unit.

Veelgebruikte items:

• Beurswanden en modulaire standen
• Roll-up banners en vlaggen
• Licht- en geluidselementen
• Decoratie zoals planten, kleden of displays
• Promomateriaal, goodiebags en brochures
• Tafels, stoelen en kleine eventmeubels

Door alles op één centrale plek te bewaren, win je tijd, ruimte en overzicht.

Tips om je eventmateriaal efficiënt te organiseren

Met een logische structuur hoef je nooit te zoeken naar onderdelen.

Handige tips:

• Bewaar beursstanden bij elkaar in gelabelde bakken
• Gebruik stellingen of rekken voor regelmatig gebruikt materiaal
• Label kabels, lampen en klemmen in aparte zakken
• Maak een inventarislijst die je deelt met je team
• Voorzie een vaste plek voor fragile items zoals verlichting

Zo blijft je unit overzichtelijk, zelfs in drukke periodes.