Dec 19, 2025

Samples en productstalen veilig opslaan voor toekomstige projecten

Marketingteams, designers en salesmensen verzamelen doorheen het jaar heel wat samples en productstalen. Soms zijn dat prototypes, kleurenstalen, verpakkingen, stoffen, materialen of kleine displays. Weggooien voelt vaak zonde, want je weet nooit wanneer ze opnieuw van pas komen. In een kantooromgeving is er echter zelden plaats om alles netjes te bewaren. Indoor self-storage is dan een slimme oplossing. Je houdt alles veilig, droog en overzichtelijk, klaar voor het volgende project of seizoen.

Samples en productstalen veilig opslaan voor toekomstige projecten

Waarom samples extra zorg vragen

Productstalen zijn vaak uniek of moeilijk opnieuw te verkrijgen. Ze raken snel beschadigd wanneer ze slecht worden bewaard.

Veelvoorkomende problemen:

  • zakjes of potjes die openstaan en uitdrogen
  • kleurstalen die verbleken bij licht
  • dozen die worden verplaatst en zoek raken
  • stof en vocht die materialen aantasten
  • geen overzicht of inventaris

Een unit creëert rust en controle.

Wat bewaar je ideaal in opslag?

De meeste samples kunnen perfect in een droge, afgesloten omgeving blijven tot je ze weer nodig hebt.

Typische categorieën:

  • verpakkingsstalen en prototypes
  • materialen, stoffen en kleurenkaarten
  • POS-materiaal of kleine displays
  • productcollecties van vorige seizoenen
  • samples voor beurzen en shoots
  • dozen met drukwerk of folders

Zo verlies je nooit meer iets en kan je snel schakelen.

Samples en productstalen veilig opslaan voor toekomstige projecten

Hoe organiseer je samples in een unit?

Structuur is essentieel. Wie het goed aanpakt, vindt alles meteen terug.

Aanbevolen aanpak:

  • gebruik rekken met transparante bakken
  • label per project, seizoen of productlijn
  • leg breekbaar materiaal op ooghoogte
  • bewaar zware dozen onderaan
  • gebruik een inventarislijst op je laptop of telefoon
  • maak een afhaalzone voor items die binnenkort nodig zijn

Via de virtuele tour krijg je vooraf een beeld van de units zodat je makkelijk kan plannen.

Waarom indoor opslag werkt voor creatieve teams

Self-storage ondersteunt de workflow van marketing, sales en productontwikkeling.

Voordelen:

  • vaste plek die niet stoort op kantoor
  • ruimte voor marketingmateriaal zonder chaos
  • camerabewaking en gecontroleerde toegang
  • ruime openingsuren
  • flexibel opschalen wanneer er nieuwe collecties komen
  • materiaal blijft in goede staat door de droge omgeving

Op de homepage vind je een overzicht van de werking en voordelen. Wie wil starten kan via huur nu eenvoudig een unit kiezen en alles online regelen.

Veelgestelde vragen

FAQ's

Welke samples kan ik bewaren?
Alle niet-gevaarlijke en niet-bederfelijke materialen zoals verpakkingen, stoffen, prototypes en displays.
Hoe houd ik het overzicht?
Werk met labels, zones en een inventarislijst zodat je niets hoeft te zoeken.
Is een indoor unit veilig genoeg?
Ja. De afgesloten omgeving beschermt tegen vocht, stof en ongewenste toegang.
Kan ik materiaal delen met collega’s?
Ja. Je kan toegang geven wanneer dat nodig is.
Wat als mijn collectie groeit?
Je kan flexibel overschakelen naar een grotere unit of meerdere ruimtes combineren.