Werken met inventarislijsten: papier vs digitaal

Papier: handig in drukke momenten

Tijdens een verhuis of verbouwing wil je tempo. Papier is dan simpel: noteer doosnummers met korte trefwoorden en de zone waar ze staan. Hou het beperkt, anders wordt het een klus.

Maak het jezelf makkelijk: nummer elke doos groot en schrijf maximaal drie trefwoorden. Bijvoorbeeld “07 - keuken - glazen - bestek”. Label ook op twee zijden, zodat je de tekst ziet wanneer dozen gestapeld staan.

Digitaal: sterker zodra je vaker iets uitneemt

Digitaal wint wanneer je regelmatig iets komt halen. Je zoekt op woord, voegt foto’s toe en deelt de lijst met iemand die mee helpt. Een notitie-app of spreadsheet volstaat, zolang je het consequent gebruikt. Bewaar je lijst in de cloud of mail jezelf af en toe een kopie, dan ben je ze nooit kwijt.

Zo blijft het haalbaar:

• Vaste velden: nummer, inhoud, zone, datum.
• Eén foto per zone of rek, niet per doos.
• Tags zoals “seizoen”, “archief”, “breekbaar”.

Noteer alleen toegestane goederen. Spullen die risico geven door geur, bederf of gevaarlijke stoffen horen niet thuis in een opslagunit.

De slimme combinatie voor je self-storage unit

Start op papier tijdens het laden en werk het later kort digitaal bij. Dat voorkomt zoekwerk en houdt je unit overzichtelijk, ook als je later herstapelt. Spreek met jezelf af hoe je zones benoemt (bijvoorbeeld “vooraan links” of “rek 2”), zodat je lijst altijd dezelfde taal gebruikt.

Inventaris bij Containr: snel geregeld, makkelijk terugvinden

Containr is indoor self-storage in Zwevegem: digitaal geregeld, ruime openingsuren en sterke beveiliging. Voor elke behoefte is er een oplossing, van enkele bakken tot een volledige verhuis. Met een goede inventaris hou je elk bezoek kort.

Wil je vooraf kijken? Gebruik de virtuele tour. Met praktische vragen helpt de FAQ. Klaar om te starten? Ga naar Huur nu. Twijfel je over formaat, check Ons aanbod.

Lees ook: labelsystemen die werken