Consultants met demo materiaal: zo hou je demo kits, samples en presentatiemateriaal altijd klaar

Waarom demo materiaal bij consultants zo snel ontspoort

Dit zijn de typische oorzaken:

• Je gebruikt materiaal in golven, waardoor het tussendoor blijft rondslingeren
• Je bewaart te veel just in case items zonder vaste plek
• Je laat alles in één koffer, waardoor je nooit zeker bent wat erin zit
• Collega’s lenen iets en het komt niet terug op dezelfde plek

Het gevolg is tijdverlies vlak voor een meeting, en dat voel je in je focus. Lees ook: “Hoe rommel je focus beïnvloedt”.

Zo bouw je een demo systeem dat werkt in het echte leven

1 - werk met een basis kit en een opdracht kit
Splits je materiaal, zodat je niet altijd alles meesleurt.

• Basis kit: altijd mee. Laptop toebehoren, universele adapters, opladers, clicker, notitieblok, tape, markers
• Opdracht kit: per klant of per type demo. Samples, specifieke tools, extra scherm, brochures, props

Tip: maak van je opdracht kit een grab and go set. Dan hoef je niet telkens opnieuw te pakken.

2 - maak een picklijst per demo
Eén simpele lijst bespaart stress.

• Benodigd materiaal per demo
• Reservestukjes die je echt nodig hebt
• Verbruiksitems: pennen, stickers, brochures

Wil je dit strak houden? Lees ook: “Werken met inventarislijsten: papier vs digitaal”.

3 - organiseer met zones en labels, niet met hoop
Zodra je meer dan één kist hebt, moet het visueel zijn.

• Zone A: basis kit
• Zone B: samples en demo props
• Zone C: print en branding (brochures, banners)
• Zone D: reserve en onderhoud

Label op twee zijden, hou het kort en nummer de bakken als je veel hebt.

4 - plan een vaste reset na elke demo
De grootste fout is “ik leg het straks terug”. Maak het klein:

• 5 minuten na elke demo: alles terug in de juiste bak, verbruiksitems aanvullen
• 1 keer per maand: check op ontbrekende kabels, adapters en beschadigingen

5 - stapel veilig en hou een afhaalzone
Als je materiaal ook als afhaalpunt dient voor collega’s, maak het makkelijk:

• Afhaalzone vooraan met de items die deze week weg moeten
• Looppad vrij zodat niemand moet trekken aan stapels
• Zwaar onderaan, licht bovenaan
  Lees ook: “Veiligheid bij stapeling” en “Opslag als afhaalpunt”.

Waar laat je demo materiaal tussen opdrachten?

Veel consultants bewaren demo materiaal thuis of in de auto. Dat werkt tot je stock toeneemt of je woning vol dozen staat. Tijdelijke opslag is dan een praktische buffer: je houdt je basis kit bij je, en parkeert de rest netjes en veilig.

Containr is indoor self-storage in Zwevegem: volledig digitaal geregeld, ruime openingsuren en hoogwaardige beveiliging. Handig als je:

• Demo materiaal wil stockeren zonder rommel thuis
• Snel wil kunnen oppikken wanneer je planning verandert
• Materiaal wil delen met collega’s zonder chaos

Let op: bewaar enkel goederen die geschikt zijn voor droge, veilige indoor opslag en vermijd spullen die risico geven door bederf, sterke geur of gevaarlijke stoffen.

Klaar om te kiezen? Kijk eerst in de virtuele tour om de site en aanpak te zien. Met snelle antwoorden helpt de FAQ. Wil je meteen starten, ga dan naar huur nu. Twijfel je nog over de juiste oplossing, check ons aanbod.

Voor een slimme indeling van je unit: lees ook “Opslagplanning: hoe organiseer je efficiënt zodat je altijd aan je spullen kan?”