Marketingarchief bewaren: oude campagnes, displays en drukwerk

Waarom marketingmateriaal extra aandacht verdient

Campagnemateriaal is vaak kostbaar of specifiek geproduceerd. Slechte opslag zorgt niet alleen voor schade, maar ook voor tijdverlies.

Typische uitdagingen:

• Drukwerk dat verkleurt of kreukt in slechte omstandigheden
• Displays die beschadigd raken of onderdelen verliezen
• POS-materiaal dat gevoelig is aan stof of temperatuur
• Oude branding die apart bewaard moet blijven
• Gebrek aan overzicht, waardoor materiaal zoekraakt

Met een opslagunit behoud je controle én verleng je de levensduur van je materiaal.

Welke marketingmaterialen kan je veilig bewaren in een unit?

Indoor opslag is ideaal voor bijna alle niet-gevaarlijke marketingitems.

Veelgebruikte categorieën:

• Drukwerk: brochures, flyers, posters
• Displays en roll-ups
• Eventmateriaal zoals banners, podiumelementen en decorstukken
• Samples, productstalen en verpakkingen
• Archief van oude campagnes of branding
• Licht materiaal voor beurzen, fotoshoots of launches

De droge, stabiele binnenomgeving beschermt alles tegen beschadiging. Wie veel werkt met stalen of prototypes kan extra tips vinden in het artikel: Samples en productstalen veilig opslaan voor toekomstige projecten.

Hoe organiseer je een unit als marketingarchief?

Een overzichtelijke indeling bespaart je elke maand tijd.

Aanbevolen werkwijze:

• Gebruik stevige rekken om materiaal per type te groeperen
• Label dozen per campagne, jaartal of materiaalsoort
• Bewaar drukwerk in afgesloten bakken om kreuken en stof te vermijden
• Plaats roll-ups rechtop zodat ze niet vervormen
• Houd veelgebruikt materiaal vooraan, archief achteraan
• Maak een digitale inventarislijst die je met je team deelt

Zo blijft je unit een efficiënt verlengstuk van je marketingbureau of in-house team.

Waarom indoor self-storage ideaal is voor marketingteams

Het grote voordeel van self-storage zit niet alleen in de ruimte, maar in de flexibiliteit.

Belangrijke voordelen:

• Ruime openingsuren voor lastminute-events
• Een afgesloten unit die alleen jouw team opent
• Camerabewaking en gecontroleerde toegang
• Je past de unitgrootte aan naargelang drukke campagnemomenten
• Je houdt kantoorruimte vrij voor wat écht belangrijk is
• Je materiaal blijft netjes, beschermd en direct inzetbaar

Zo voorkom je dat waardevolle marketingitems verloren gaan of verkommeren.

‍

Wil je zelf starten met extra ruimte of eerst meer informatie bekijken? Op de homepage vind je alle praktische details over werking en voordelen. Via de virtuele tour krijg je een duidelijk beeld van de units en de locatie. Klaar om te starten? Via huur nu kies je meteen een unit en regel je alles digitaal. Heb je nog vragen, dan geven de FAQ’s een helder overzicht van wat mogelijk is.