.png)
Marketingarchief bewaren: oude campagnes, displays en drukwerk
Marketingteams verzamelen in de loop der jaren een indrukwekkende hoeveelheid materiaal. Roll-ups, displays, POS-materiaal, drukwerk, oude branding, samples en decorstukken stapelen zich snel op. In kantoorruimtes is daar meestal geen plek voor, waardoor alles in gangen, vergaderruimtes of kasten belandt. Dat maakt je werkplek rommelig en het wordt bijna onmogelijk om materiaal terug te vinden wanneer je het opnieuw wil gebruiken. Indoor self-storage biedt een veilige, georganiseerde en makkelijk toegankelijke oplossing om je marketingarchief op lange termijn te bewaren.
Waarom marketingmateriaal extra aandacht verdient
Campagnemateriaal is vaak kostbaar of specifiek geproduceerd. Slechte opslag zorgt niet alleen voor schade, maar ook voor tijdverlies.
Typische uitdagingen:
- Drukwerk dat verkleurt of kreukt in slechte omstandigheden
- Displays die beschadigd raken of onderdelen verliezen
- POS-materiaal dat gevoelig is aan stof of temperatuur
- Oude branding die apart bewaard moet blijven
- Gebrek aan overzicht, waardoor materiaal zoekraakt
Met een opslagunit behoud je controle én verleng je de levensduur van je materiaal.
Welke marketingmaterialen kan je veilig bewaren in een unit?
Indoor opslag is ideaal voor bijna alle niet-gevaarlijke marketingitems.
Veelgebruikte categorieën:
- Drukwerk: brochures, flyers, posters
- Displays en roll-ups
- Eventmateriaal zoals banners, podiumelementen en decorstukken
- Samples, productstalen en verpakkingen
- Archief van oude campagnes of branding
- Licht materiaal voor beurzen, fotoshoots of launches
De droge, stabiele binnenomgeving beschermt alles tegen beschadiging.
Hoe organiseer je een unit als marketingarchief?
Een overzichtelijke indeling bespaart je elke maand tijd.
Aanbevolen werkwijze:
- Gebruik stevige rekken om materiaal per type te groeperen
- Label dozen per campagne, jaartal of materiaalsoort
- Bewaar drukwerk in afgesloten bakken om kreuken en stof te vermijden
- Plaats roll-ups rechtop zodat ze niet vervormen
- Houd veelgebruikt materiaal vooraan, archief achteraan
- Maak een digitale inventarislijst die je met je team deelt
Zo blijft je unit een efficiënt verlengstuk van je marketingbureau of in-house team.
Waarom indoor self-storage ideaal is voor marketingteams
Het grote voordeel van self-storage zit niet alleen in de ruimte, maar in de flexibiliteit.
Belangrijke voordelen:
- Ruime openingsuren voor lastminute-events
- Een afgesloten unit die alleen jouw team opent
- Camerabewaking en gecontroleerde toegang
- Je past de unitgrootte aan naargelang drukke campagnemomenten
- Je houdt kantoorruimte vrij voor wat écht belangrijk is
- Je materiaal blijft netjes, beschermd en direct inzetbaar
Zo voorkom je dat waardevolle marketingitems verloren gaan of verkommeren.
