Grote events organiseren zonder chaos: props, lichtletters en kabels slim bewaren

Photobooth props en achtergronden bewaren: vlak en proper

Achtergronden en panelen gaan meestal kapot door vouwen, druk en vuil. Props verdwijnen vooral omdat ze los in een doos belanden. Daarom werkt één simpele aanpak het best: behandel je photobooth als een mini pakket met een vaste opbouw en vaste opslag.

Zo hou je achtergronden netjes:

• Bewaar doeken opgerold in een beschermhoes of stevige koker, niet geplooid in een zak.
• Laat alles eerst volledig drogen en lucht even uit, zeker als er buiten werd gewerkt.
• Gebruik een vlakke map of plaat voor papieren achtergronden, zodat hoeken niet plooien.
• Zet een label met “bovenkant” en “voorkant”, dat bespaart geknoei bij opbouw.

Props slim opbergen:

• Sorteer per type: bordjes, brillen, hoedjes, snorren, letters.
• Stop kleine props in doorzichtige zakjes per set.
• Bewaar breekbaar apart in een kleine doos binnen je prop-bak.
• Voorzie een snelle inhoudslijst in de deksel, zodat je meteen ziet wat ontbreekt.

Wil je dit combineren met een overzichtelijke unitindeling? Categorieën en zones: zo maak je je unit logisch toegankelijk sluit hier mooi bij aan.

Lichtletters en feestborden: randen beschermen en kabels bundelen

Lichtletters en borden lijken stevig, tot je ze één keer verkeerd stapelt. De schade zit bijna altijd op dezelfde plekken: randen, hoeken, aansluitingen en kabels. Als je die onderdelen beschermt, blijft de rest meestal perfect herbruikbaar.

Praktische opslag die echt werkt:

• Bescherm hoeken met schuim, karton of hoekprofielen, zeker bij MDF en plexi.
• Zet letters rechtop tegen een stevige wand of in een vak, niet plat onder andere dozen.
• Gebruik tussenlagen: een dunne plaat of karton tussen elke letter voorkomt krassen.
• Bundel kabels per letter met klittenband, niet met losse knopen.
• Stop adapters en afstandsbedieningen in één gelabeld zakje dat je vastmaakt aan de kabel.

Voor een systeem dat ook bij je volgende event nog logisch is: Labelsystemen die werken: zo blijft je unit overzichtelijk.

Geluid en kabels organiseren: één eventbak voor alles wat je altijd vergeet

Geluid is vaak het eerste dat je klaar wil hebben en het laatste dat je terugvindt. Niet omdat de speaker weg is, maar omdat de kabels, stekkers en adapters overal rondslingeren. Daarom werkt een vaste “eventbak” het best: één bak met alles wat je bij elk event nodig hebt, los van je thema of decoratie.

Een sterke eventbak bevat:

• Verlengsnoeren in verschillende lengtes
• Stekkerdoos en extra adapter
• Kabels voor audio: aux, jack, micro, eventuele verloopstukjes
• Opladers en reserve batterijen
• Tape, tiewraps en klittenband voor kabelmanagement
• Een kleine toolset: schaar, markeerstift, labeltape

Zo hou je kabels netjes:

• Rol kabels op in een lus, zet vast met klittenband.
• Label beide uiteinden met een korte naam: “speaker”, “micro”, “licht”.
• Hou een klein zakje met verloopstukjes bij de audio-kabels, niet ergens anders.

Als je ook met inventaris werkt, helpt dit om sneller te vertrekken: Werken met inventarislijsten: papier vs digitaal.

Eén logische structuur voor je hele eventset

Als je deze drie onderdelen samen bewaart, krijg je een systeem dat je elk event opnieuw kan gebruiken. De makkelijkste aanpak is werken met drie zones of drie bakken die altijd samen horen:

• Photobooth set: achtergronden, props, bevestiging, clips
• Licht en signing: letters, borden, kabels, afstandsbediening
• Techniek set: speakers, stekkers, verlengingen, adapters, kabels

Maak het jezelf nog makkelijker door per set een “opbouwzakje” te voorzien met de kleine spullen die je bij installatie nodig hebt. Dan sta je ter plaatse niet te zoeken naar één clip of één adapter.

Eventmateriaal bewaren bij Containr in Zwevegem

Containr is indoor self-storage in Zwevegem: snel geregeld, digitaal opgevolgd, ruime openingsuren en hoogwaardige beveiliging. Ideaal voor eventmateriaal dat je niet elke week nodig hebt, maar wel in goede staat wil houden en snel wil kunnen ophalen als er een feest aankomt.

Wil je eerst even kijken hoe het eruitziet? Check de virtuele tour. Praktische vragen vind je in de FAQ. Twijfel je over de juiste unit? Bekijk ons aanbod. Klaar om te starten? Ga naar huur nu.